Los papeles y documentos requeridos para importar del extranjero son las primeras cosas a las que debes prestar atención al momento de tomar la decisión de importar del exterior, para estar al tanto de todos los permisos, licencias o documentos especiales necesarios que se requieren, para no enfrentarte a ningún problema. al pasar la aduana. Sobre todo porque cada país tiene sus propias leyes y regulaciones aduaneras.
También debe considerar el país de origen de la mercancía como lo que se puede requerir al importar. de China a Emiratos Árabes Unidos, puede ser diferente al importar de China a Arabia Saudita.
La ausencia de alguno de los documentos requeridos para la importación puede provocar que su mercancía sea embargada en la aduana o sometida a más pruebas, aumentando así los costos relacionados con el retraso, y siempre existe la posibilidad de ser multado o incluso rechazado su envío.
Para evitar todo lo anterior, y poder importar de forma segura y sencilla, repasamos para ti lo más importante que debes saber sobre los papeles y documentos necesarios para la importación.
Lista de los papeles y documentos más importantes necesarios para la importación.
Factura de proforma
En el comercio internacional, las cotizaciones se proporcionan como factura proforma. Porque documenta la intención del proveedor de vender una cantidad predeterminada de bienes o productos, y usted, como importador, necesitará la factura proforma para organizar el método de financiación, abrir una carta de crédito, solicitar las licencias de importación adecuadas, etc.
Una factura proforma es similar a una factura comercial e incluye los siguientes datos:
- El nombre del comprador y el nombre del vendedor.
- Descripción detallada de la mercancía.
- Clasificación del sistema armonizado de dichas mercancías.
- Precio.
- Método de pago.
- Detalles de la entrega.
- La moneda utilizada para la cotización.
- La fecha de vencimiento, que es un período de tiempo específico para la oferta que recibió.
Lista de embalaje de aduanas
El muestra la lista de embalaje de aduanas las mercancías en el envío (información sobre el tipo de mercancías importadas, cantidad, peso bruto y neto de cada paquete), que se puede cotejar con la factura proforma. Esta lista acompaña el envío internacional desde el país de origen al país importador y es especialmente importante para que los transportistas sepan exactamente qué están enviando.
Certificado de país de origen o certificado CO
Un certificado de país de origen. Es un documento emitido por un proveedor, en el que se hace constar que la mercancía enviada ha sido íntegramente obtenida, producida, fabricada o procesada en un país específico llamado país de origen.
Algunos países requieren un certificado de origen para determinar el país donde se originaron los productos y es posible que se requiera un certificado de origen incluso si ha incluido información del país de origen en su factura comercial.
Un certificado de origen puede resultarle útil y contribuir a reducir los aranceles o exenciones fiscales si existen acuerdos comerciales entre el país de origen y el país al que importa.
Factura comercial
Una factura comercial es un documento necesario y obligatorio para cualquier comercio. Es el primer documento que la autoridad aduanera requerirá al importar mercancías del extranjero, porque contiene información sobre la mercancía, incluyendo detalles como descripción, precio de venta, cantidad, costos de embalaje, peso o tamaño de la mercancía para determinar el valor en aduana. derechos en el puerto de llegada, el importe del seguro de envío, así como la factura comercial en la que consten las condiciones de entrega y pago, etc.
Una factura comercial puede parecerse a una factura proforma, que el proveedor le envió inicialmente como cotización, pero incluye detalles adicionales como un número de pedido o un número de orden de compra, así como información bancaria y de pago adicional.
El representante de aduanas cotejará la información mostrada en la factura con el envío y decidirá si es la misma, lo que le garantiza un rápido despacho de la mercancía, o si existe una discrepancia que requiere mayor examen y escrutinio, lo que puede causar retrasos en la mercancía en el puerto de llegada.
Guía de carga
El conocimiento de embarque es uno de los papeles y documentos más importantes requeridos para la importación, y es un documento legal que emite la empresa transportadora o naviera cuando acepta el transporte de sus mercancías al país importador a cambio de una tarifa de transporte indicada en el mismo. , y actúa como evidencia de un contrato de transporte entre el transportista y la línea naviera para realizar el transporte de mercancías bajo los términos y condiciones acordados entre usted como importador y ellos.
El conocimiento de embarque también incluye información del producto, como el tipo, la cantidad y el destino al que se transportan las mercancías. Puede utilizar el conocimiento de embarque como recibo de envío en el puerto de llegada, donde debe presentarse al funcionario de aduanas para el despacho de aduana.
Independientemente del medio de transporte utilizado, este documento debe acompañar a la mercancía durante su viaje, y debe estar firmado por el representante autorizado del transportista, de la empresa naviera y del destinatario.
Cuidado que pierdes esta póliza, si se pierde alguno de los demás documentos necesarios para la importación, puedes extraer otros, mientras que el conocimiento de embarque lo extrae el transportista y es muy difícil extraer otro.
Guía aérea
Una guía aérea es un recibo emitido por una aerolínea para acreditar el transporte de mercancías. Es un contrato no negociable, válido y jurídicamente vinculante.
La guía aérea la prepara la aerolínea o su agente autorizado. La guía aérea incluye números de serie que puede utilizar al consultar sobre el estado de un envío. La carta de porte aéreo se puede preparar electrónicamente.
Certificado de seguro
El certificado de seguro es uno de los papeles y documentos necesarios para la importación, ya que se requiere para el despacho de aduana de las mercancías importadas.
Este certificado ayuda a las entidades a verificar el envío, ya sea que el precio de venta contenga el depósito de seguridad o no. También ayuda a determinar el valor exacto que en última instancia determina el derecho de importación total.
La misión de la póliza de seguro es proteger la mercancía contra todos los riesgos a los que pueda estar expuesta durante su transporte, y la función de la compañía de seguros finaliza tan pronto como la mercancía llega a puerto o dentro de los 30 días siguientes a su llegada si así fuera. ser almacenados.
Certificación de Calidad
Certificados de calidad A partir de los papeles y documentos necesarios para la importación, el certificado de calidad es un reconocimiento emitido por determinadas autoridades a petición de la instalación, en el que se afirma que todas las mercancías en cuestión se ajustan a sus especificaciones estándar, después de realizar una serie de estudios técnicos.
Los certificados de calidad certifican que un producto en particular ha superado pruebas de rendimiento y pruebas de control de calidad, y que cumple con los estándares y especificaciones de calificación estipulados en contratos o reglamentos.
El beneficio de los certificados de calidad exigidos durante la importación radica en:
- Garantizar que los productos importados cumplan con una serie de estándares de calidad requeridos desde la calidad de los productos hasta sus especificaciones y su capacidad para satisfacer los requisitos del consumidor.
- La presencia de un certificado de calidad del producto se considera un elemento promocional, porque le otorga al producto la confianza del consumidor debido a la presencia de un certificado que garantiza el cumplimiento de los estándares de calidad y, por lo tanto, aumentará las ventas.
- Incrementar la competitividad en los mercados locales y globales.
Carta de crédito del banco
También llamada “carta de crédito”, es un documento que representa el compromiso del banco de que el comprador pagará puntualmente el valor de una mercancía al vendedor por el monto solicitado. El banco paga por cuenta del comprador siempre que se le proporcionen los documentos que acreditan el envío de la mercancía por parte del vendedor. Es uno de los métodos de pago habituales en las operaciones de comercio internacional, ya que satisface las necesidades de financiación del importador y del proveedor. deseo de proporcionar dinero en efectivo.
Garantías de Cartas de Crédito:
Para asegurarse de que pueda pagar la cantidad que pagará, los bancos generalmente exigen una prenda de valores o efectivo como garantía para aceptar emitir una carta de crédito.
Tarifas de carta de crédito:
Los bancos cobran una tarifa por el servicio, a menudo un porcentaje del volumen de la carta de crédito.
Tipos de cartas de crédito:
Existen varios tipos de cartas de crédito, pero las más famosas son:
- Carta de Crédito Irrevocable: No puede cancelarse ni modificarse, salvo consentimiento expreso de todas las partes interesadas: el comprador, el vendedor y el banco emisor.
- Carta de crédito revocable
- Una carta de crédito previa a la transferencia que permite al proveedor transferir todo o parte del valor de la carta de crédito a un tercero (a un segundo o más beneficiarios).
- Carta de crédito confirmada: Se entrega doble confirmación del pago al beneficiario además del compromiso del banco emisor.
Licencia de importación
Una licencia de importación es un permiso emitido por el país importador bajo el cual se le permite importar cantidades específicas de bienes y bienes específicos, y solo puede importar con esta licencia.
La tarea de una licencia de importación es garantizar que usted cumpla con los requisitos de importación antes de la aprobación y que tenga requisitos obligatorios de salud y seguridad. Esta licencia también permite al país controlar y monitorear el movimiento del comercio internacional a través de sus fronteras.
Sello Global de Norma No. / 15 /
Si la mercancía importada se embala en cajas de madera o en pallets de madera, se requiere un sello universal especial que indique que estos materiales (madera para la caja y los pallets) han sido tratados térmicamente o con bromuro de metilo, como medidas fitosanitarias aprobadas que reducen significativamente el riesgo de introducción o propagación de plagas a través de materiales de embalaje de madera.
En defecto de este anillo, los materiales de embalaje de madera se esterilizan en el puerto bajo la supervisión del Departamento de Prevención o Cuarentena Vegetal.
Certificado de inspección
Cuando importa productos costosos, es posible que deba solicitar un certificado de inspección. El certificado de inspección es prueba de que los productos que importa son idénticos a su pedido y de buena calidad. Generalmente, el fabricante ofrece este certificado, salvo que existan empresas de inspección internacionales haciendo el trabajo.
Los países que exigen certificados de inspección previa al envío varían de año en año y se basan en que el valor del envío exceda una cierta cantidad y en algunos otros países se solicitan independientemente del valor.
Documentos necesarios para importar desde China
¿Por qué hemos asignado los certificados necesarios para importar desde China?
Porque China encabeza la lista de los países más exportadores e importadores de bienes y servicios según las estadísticas de la Organización Mundial del Comercio. Y porque se convirtió en un tiempo récord en un gigante asiático que amenaza la hegemonía estadounidense en el mundo, y porque es el primer país que importa de él países árabes.
Además de los anteriores papeles requeridos para la importación, al importar desde China se requieren estos documentos:
Certificación de Calidad
Tenga en cuenta que mencionamos el certificado de calidad anteriormente, existe un conjunto de restricciones en algunos países para importar desde China con respecto a los certificados de calidad, las cuales son las siguientes:
- Si importa productos de China y estos productos se fabrican en China, es necesario que proporcione un certificado de calidad para esos productos.
- Un certificado de calidad no es obligatorio si importa sus productos de cualquier país que no sea China, incluso si los productos se fabrican en China.
- No está obligado a proporcionar un certificado de calidad para los productos importados de China si no se fabrican en China.
Declaración de conformidad con la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES)
Esta declaración demuestra que los bienes importados cumplen con las normas internacionales de protección de la vida silvestre. Es emitido por las autoridades administrativas nacionales CITES.
Si importa cualquiera de los productos incluidos en la lista CITES, necesitará un permiso CITES; de lo contrario, sus productos pueden ser confiscados y usted puede ser cuestionado legalmente.
Declaración de Importación
La declaración de importación es uno de los documentos que en ocasiones exige la autoridad aduanera. Su forma varía, dependiendo de los requisitos de la aduana del país importador.
Certificado sanitario CE
Este certificado es evidencia del cumplimiento de la legislación de la UE e indica que el producto cumple con los requisitos de salud, seguridad y protección ambiental establecidos en las Directivas de la Comunidad Europea.
Hay muchas instituciones que tienen derecho a realizar evaluaciones CE. Este certificado no requiere el documento, se requiere en todos los casos de importación y, a veces, el productor puede certificar sus productos por sí mismo, pero en otros casos, se requiere un control de calidad independiente.
Documento Administrativo Único (DUA)
Es la base documental de las declaraciones aduaneras en la Unión Europea, Suiza, Noruega e Islandia. El importador elabora la póliza de seguridad social. El formulario está disponible en línea. El SAD debería utilizarse en el comercio con terceros países.
Uno de los desafíos más difíciles que enfrentan los importadores en el comercio internacional es obtener los papeles y documentos necesarios para la importación, y porque proporcionar documentos es crucial para un envío sin problemas. La mayoría de los países han digitalizado el proceso de extracción, por lo que no es necesario multiplicar estos documentos; no puede simplemente extraerlos desde la comodidad de su hogar para una importación segura y exitosa.
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